Vor Farmable: Viele Tabellen und unnötige Wege
Während der Pflanzenschutzsaison verändern sich Lagerbestände oft täglich.
Auf dem Betrieb von Tom Fannon bedeutete das früher viel Handarbeit.
Musste ein neues Pflanzenschutzmittel bestellt werden, führte der Ablauf häufig über mehrere Stationen: Zunächst wurde im Lager geprüft, welche Produkte noch verfügbar waren. Anschließend wurden die Bestände in Tabellen kontrolliert und erst danach konnte entschieden werden, ob eine Nachbestellung erforderlich war.
Jede Bestandsänderung verursachte zusätzlichen Aufwand und kostete Zeit. Gleichzeitig fehlte jederzeit ein aktueller Überblick über den tatsächlichen Lagerbestand.
So arbeitet Fannon Agriculture heute mit Farmable
Tom und sein Team nutzen Farmable bereits seit zwei Saisons. Zu Beginn der Saison 2024 kam zusätzlich die Lagerverwaltung für Pflanzenschutzmittel hinzu. Seitdem sind alle Bestände jederzeit digital verfügbar.
Sobald eine Pflanzenschutzmaßnahme dokumentiert wird, aktualisiert sich der Lagerbestand automatisch. Manuelle Einträge oder zusätzliche Tabellen sind nicht mehr erforderlich.
Zu Beginn der Saison befanden sich Pflanzenschutzmittel im Wert von 14.789 £ im Lager (ca. 17.000 €; Stand Juli 2026). Da sämtliche Bestände jederzeit aktuell erfasst werden, kann Tom Einkäufe besser planen und den Überblick über gebundenes Kapital behalten.
Alle Informationen an einem Ort
Auf jedem Schlepper steht ein Tablet mit Farmable zur Verfügung. Während der Arbeit dokumentiert das Team Pflanzenschutzmaßnahmen, Ausdünnung, Schnittarbeiten und weitere Tätigkeiten direkt vor Ort.
Tom kann anschließend jederzeit auf seinem Handy nachvollziehen,
- welche Arbeiten durchgeführt wurden,
- auf welcher Fläche sie stattgefunden haben,
- welche Pflanzenschutzmittel eingesetzt wurden und
- wie sich die Kosten entwickeln.
Was kostet eine Fläche tatsächlich?
Neben der Lagerverwaltung nutzt Fannon Agriculture auch die Zeiterfassung von Farmable.
Dadurch werden nicht nur die Kosten für Pflanzenschutzmittel dokumentiert, sondern auch die Arbeitskosten jeder Fläche.
Beides zusammen macht auf dem Betrieb rund 90 % der laufenden Betriebskosten aus. Werden diese Kosten je Fläche zusammengeführt, entsteht ein deutlich klareres Bild der Wirtschaftlichkeit einzelner Anlagen.
Tom kann dadurch jederzeit nachvollziehen, welche Flächen besonders wirtschaftlich arbeiten und wo die höchsten Kosten entstehen, direkt auf seinem Handy, ohne Daten aus verschiedenen Programmen zusammenführen zu müssen.
Weniger Zeit im Lager, mehr Zeit für den Betrieb
Vor der Einführung von Farmable musste Tom regelmäßig ins Lager fahren, um Bestände zu kontrollieren oder nachzusehen, welche Pflanzenschutzmittel noch verfügbar waren.
Heute genügt ein Blick aufs Handy.
Der aktuelle Lagerbestand ist jederzeit verfügbar. Sobald eine Pflanzenschutzmaßnahme dokumentiert wird, werden die eingesetzten Mengen automatisch vom Bestand abgezogen. So bleibt die Lagerübersicht ohne zusätzliche Arbeit aktuell.
Entscheidungen auf Basis aktueller Daten
Für Tom geht es dabei nicht nur um die Lagerverwaltung. Mindestens genauso wichtig ist der Überblick über die Kosten im Betrieb.
Farmable zeigt ihm jederzeit,
- welche Pflanzenschutzmittel auf einer Fläche eingesetzt wurden,
- welche Arbeitszeiten angefallen sind,
- welche Kosten dadurch entstanden sind und
- wie sich diese über die Saison entwickeln.
Dadurch lassen sich Flächen besser vergleichen und Entscheidungen auf Grundlage tatsächlicher Betriebsdaten treffen, statt auf Schätzungen oder einzelnen Excel-Tabellen.
Ergebnisse
Der Lagerbestand aktualisiert sich automatisch nach jeder Pflanzenschutzmaßnahme, keine manuellen Tabelleneinträge und keine Fahrten ins Lager mehr nötig.
Pflanzenschutzmaßnahmen, Arbeitszeiten und Lagerbewegungen entstehen direkt bei der täglichen Arbeit, ohne Mehrfacherfassung oder spätere Übertragung.
Pflanzenschutz- und Arbeitskosten, zusammen rund 90 % der Betriebskosten, sind jederzeit auf dem Handy nach Fläche auswertbar.
„Ich kann jederzeit sehen, welche Pflanzenschutzmittel wir eingesetzt haben und was uns eine Fläche tatsächlich kostet."
— Tom Fannon, Fannon Agriculture, Kent, England
Dokumentation ohne zusätzlichen Aufwand
Alle Informationen entstehen direkt während der täglichen Arbeit.
Pflanzenschutzmaßnahmen, Arbeitszeiten und Lagerbewegungen müssen nicht mehrfach erfasst oder später übertragen werden. Die Dokumentation wächst automatisch mit jedem Arbeitsschritt.
Das spart Zeit, reduziert Übertragungsfehler und sorgt dafür, dass alle Informationen an einem Ort verfügbar sind: vom Lagerbestand bis zur Auswertung einzelner Flächen.
Auch Zertifizierungen werden einfacher
Für Fannon Agriculture spielt neben der täglichen Arbeit auch die Vorbereitung auf Audits eine wichtige Rolle.
Da Pflanzenschutzmaßnahmen, Lagerbestände und Arbeitsabläufe bereits während der Saison dokumentiert werden, stehen die benötigten Informationen jederzeit zur Verfügung.
Das reduziert den Aufwand vor Audits erheblich und erspart die mühsame Suche nach Unterlagen oder einzelnen Aufzeichnungen.
Farmable unterstützt die Dokumentation für Red Tractor, GlobalG.A.P. und QS GAP.
Der größte Vorteil: Alle Informationen an einem Ort
Heute nutzt Tom Farmable nicht nur für die Pflanzenschutzdokumentation.
Auch Lagerverwaltung, Arbeitszeiten und betriebliche Auswertungen laufen über dieselbe App.
Dadurch entfällt der Wechsel zwischen verschiedenen Tabellen, Programmen oder Papierlisten. Alle Informationen sind miteinander verknüpft und jederzeit verfügbar. Egal, ob Tom im Büro, im Lager oder in der Anlage unterwegs ist.
„Farmable ist einfach zu bedienen. Genau das macht den Unterschied. Jeder im Team kann damit arbeiten."
— Tom Fannon, Fannon Agriculture, Kent, England
Über Fannon Agriculture
Fannon Agriculture ist ein 38 Hektar großer Apfel- und Birnenbetrieb in der Nähe von Maidstone, Kent, England. Tom Fannon gründete den Betrieb 2015 gemeinsam mit seinem Vater, zunächst auf 6 Hektar, und erweiterte ihn seitdem durch Landkauf und Pacht. Der Betrieb ist Red-Tractor-zertifiziert und arbeitet mit einem kleinen Kernteam. Der Fokus liegt auf konsequentem Kostenmanagement und der Wirtschaftlichkeit einzelner Flächen.
Fazit
Für Tom Fannon beginnt gutes Betriebsmanagement nicht mit komplizierter Software, sondern mit einem klaren Überblick.
Wer jederzeit weiß,
- welche Pflanzenschutzmittel verfügbar sind,
- welche Arbeiten bereits erledigt wurden,
- welche Kosten auf einer Fläche entstanden sind und
- welche Informationen für Dokumentation oder Audits benötigt werden,
kann Entscheidungen schneller und auf einer verlässlichen Datengrundlage treffen.
Mit Farmable verbindet Fannon Agriculture Lagerverwaltung, Pflanzenschutzdokumentation und Arbeitszeiterfassung in einer einzigen App. Und spart dadurch Zeit im Betriebsalltag.