In den letzte vier Jahren haben wir mit Hunderten von Betriebsleiter:innen darüber gesprochen, welchen Problemen sie im Alltag begegnen.
Zu den größten Herausforderungen gehören die Vorschriften zur Dokumentation der alltäglichen Betriebsabläufe und insbesondere von Pflanzenschutzmaßnahmen. Dies gilt vor allem für die Einhaltung von Vorschriften und Standards wie Global GAP, QS GAP und anderen.
Neben der „einfachen“ Aufzeichnung aller Spritz- und Düngemittelprotokolle für Audits berichten uns Betriebsleiter:innen, dass die Bestandsverwaltung (Inventory Management) ihrer Pflanzenschutz- und Düngemittel eine der schwierigsten Aufgaben ist.
Sie erfordert eine genaue Buchführung über jedes Produkt, dass im Betrieb verwendet oder gelagert wird. Dazu gehören unter anderem Details zum Kauf, Zahlungsbelege, Dokumention der Verwendung beim Spritzen und Düngen sowie Nachweise über die Entsorgung. All das ist zeitraubend und fehleranfällig, wenn es manuell organisiert wird.
Die größten Herausforderungen bei der Mittelbestandsführung
Der Alltag auf einem landwirtschaftlichen Betrieb kann ziemlich hektisch sein. Plötzliche Probleme mit einem Traktor können den Zeitplan umschmeißen, oder das Wetter ändert sich und macht einen ungeplanten Spritzeinsatz nötig. Mit all diesen täglichen Unsicherheiten ist es kein Wunder, dass viele Betriebsleiter:innen bei der Bestandsführung mit folgenden Aufgaben zu kämpfen haben:
- Der vorschriftsmäßigen Führung eines jederzeit aktuellen Verzeichnisses aller vorrätigen Produkte.
- Dem zu hohen Zeitaufwand für die manuelle Aktualisierung der Lagerbestände im Arbeitsalltag.
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, nutzen Unternehmen meistens Systeme zur Mittelbestandsführung (Inventory Management Software). Das Hauptziel dieser Systeme ist es, die Dokumentation und Aufzeichnung zu automatisieren, so dass die gewonnene Zeit für andere wichtige Aufgaben im Betrieb eingesetzt werden kann.
Einführung in die Mittelbestandsführung von Farmable
Um dir die Arbeit einfacher zu machen, haben wir uns zum Ziel gesetzt, den komplexen Prozess der Dokumentation und Verwaltung des Bestands an Pflanzenschutz- und Düngemitteln und ihrer Verwendung als Teil unserer mobilen App zu vereinfachen und zu automatisieren.
Die Mittelbestandsführung von Farmable geht die größten Herausforderungen an, die uns in Gesprächen mit Hunderten von Betriebsleiter:innen berichtet wurden.
Wir freuen uns sehr, eine Lösung auf den Markt zu bringen, die:
1) Eine schnelle und einfache Aktualisierung der Bestände ermöglicht, auch im hektischen Arbeitsalltag.
2) die Lagerbestände automatisch auf dem neuesten Stand hält
3) Zeit bei der Erstellung von Mittelbestandsberichten für Audits einspart
Unsere Mittelbestandsführung ist direkt in unserer Farm Management Software integriert. Sie bietet eine Reihe von Funktionen, die gezielt dafür entwickelt wurden, die Bestandsverwaltung für chemische Produkte im landwirtschaftlichen Betrieb zu vereinfachen und zu optimieren:
- Bestandsverfolgung in Echtzeit: Erhalte einen aktuellen Überblick über Lagerbestände und Verbrauch für jedes Betriebsmittel in deinem Lager. Erfasse neue Produktkäufe, Inventurnachzählungen und Entsorgungen.
- Umfassende Berichterstattung: Erstelle detaillierte Berichte über Lagerumschlag und Lagerbestand, um rechtliche Vorschriften wie Global GAP und QS GAP zu erfüllen, indem du eine zentrale, einfach zugängliche Datenbank für alle Informationen zu Betriebsmitteln nutzt.
- Automatische Updates und Warnungen: Automatisch ausgeglichene Lagerbestände. Unsere App passt den Lagerbestand anhand der Produktmengen aus aufgezeichneten Spritz- und Düngemittelanwendungen an.
- Visualisierung der Produktkosten pro Fläche: Erhalte eine visuelle Darstellung der Produktverwendung und Kosten pro Fläche sowie den Wert des verbleibenden Bestands.
- Fernzugriff: Greife von jedem Gerät aus sicher auf die Bestandsdaten zu. Dies erleichtert den Ablauf von Audits sowie die Planung von Pflanzenbehandlungen.
- Exportmöglichkeiten: Exportiere die Bestandsdaten einfach in verschiedene Formate (Tabellen, PDFs) für Audits, Inspektionen und Dokumentation.
Dies spart besonders viel Zeit, da keine manuelle Aufzeichnung mehr nötig ist und die Lagerbestände automatisch verwaltet werden können. Mit der automatischen Aktualisierung der Lagerbestände und den umfassenden Berichten kannst du den Bestand an Pflanzenschutz- und Düngemitteln jetzt einfach und genau überwachen.
Oder wie es einer unserer ersten Nutzer ausdrückt:
„Ich kann ganz einfach alle Details hinzufügen, die ich für die Bestandsverfolgung brauche. Alle durchgeführten Spritzungen werden ordentlich verrechnet.“
Dadurch bleibt mehr Zeit, um dich auf die zentralen Aufgaben der Landwirtschaft zu konzentrieren. Das System kann außerdem genutzt werden, um dich für Audits und andere Kontrollen vorzubereiten, indem du jederzeit einen Bestandsbericht von deinem Mobilgerät herunterladen kannst.
Die Einführung eines Farm Management Systems wie Farmable für die Bestandsverwaltung chemischer Produkte kann die Effizienz steigern, Kosten reduzieren und die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten. Die Farmable-Funktion für deine Mittelbestandsführung ist eine effiziente, benutzerfreundliche und sichere Lösung, die den Herausforderungen der Bestandsverwaltung (Inventory Management) in landwirtschaftlichen Betrieben begegnet.
