La gestión del inventario de productos y la gestión agrícola se dan la mano
En los últimos cuatro años, hemos hablado con cientos de gerentes de explotaciones agrícolas sobre los retos a los que se enfrentan en el día a día.
El tema más recurrente son los requisitos relativos a la documentación necesaria prácticamente para todos los aspectos de la gestión operativa, sobre todo en lo que respecta al cumplimiento de la normativa agrícola y a estándares como los de Global GAP, Freshcare y QS GAP, entre otros.
Pero los gerentes de las explotaciones no solo tienen que encargarse de la «sencilla» tarea de registrar las pulverizaciones y el uso de fertilizantes de cara a las auditorías: uno de los mayores obstáculos a los que se enfrentan es la gestión del inventario de los productos químicos.
Y es que, para hacerlo bien, hay que llevar un meticuloso registro de cada producto que se utiliza en la explotación y de los niveles de stock de los que se dispone. Esto incluye los detalles de las compras, los recibos, la finalidad de las pulverizaciones y las aplicaciones de los fertilizantes, así como un registro de los productos que se desechan. En definitiva, se trata de un proceso que requiere una gran inversión de tiempo y que puede dar lugar a errores si se gestiona de forma manual.
Los principales desafíos de la gestión de inventario
El día a día en una explotación agrícola puede ser de lo más ajetreado. De un momento a otro, puede surgir un problema con un tractor, o puede necesitarse una pulverización específica por un cambio de tiempo inesperado. Teniendo en cuenta todos los imprevistos que pueden darse, no es de extrañar que muchos gerentes de explotaciones agrícolas tengan problemas con lo siguiente a la hora de hacer un seguimiento del inventario:
- Llevar siempre al día el registro de productos disponibles para cumplir con los requisitos normativos.
- Actualizar manualmente los niveles de stock en el día a día supone una enorme inversión de tiempo.
Para poner solución a este problema, las empresas suelen utilizar un programa para el inventario de productos. El principal objetivo de estos sistemas es automatizar el proceso de registro y documentación para poder emplear el tiempo en otras tareas fundamentales de la explotación.
Presentamos la gestión de inventario de productos de Farmable
Para ponerles las cosas fáciles a los gerentes de las explotaciones agrícolas, nos propusimos simplificar y automatizar los complejos procesos de seguimiento y gestión del inventario de productos químicos y su uso como parte de nuestra app móvil.
El software de gestión del inventario de Farmable ayuda a resolver el problema más acuciante del que nos han hablado cientos de gerentes de explotaciones agrícolas.
Por eso, nos hace mucha ilusión lanzar una solución que:
- Facilita y agiliza la actualización del inventario en los días de más trabajo.
- Actualiza automáticamente los niveles de stock.
- Ahorra tiempo a la hora de preparar los informes del inventario de los productos para las auditorías.
La función para la gestión del inventario de los productos está directamente integrada en nuestro software de gestión agrícola. Incluye una serie de herramientas diseñadas específicamente para agilizar y optimizar la gestión del inventario de productos químicos en las explotaciones:
- Seguimiento del inventario en tiempo real: podrás consultar al instante los niveles de stock y el uso de cada producto químico que tienes en el inventario, así como registrar las compras de los nuevos productos, los recuentos del inventario y los productos que se desechan.
- Informes detallados: podrás generar informes detallados sobre la rotación del inventario y los niveles de stock que se ajustarán a los estándares normativos como los de Global GAP, Freshcare y QS GAP al proporcionar una base de datos centralizada y de fácil acceso para toda la información sobre los productos químicos.
- Actualizaciones y avisos automatizados: mantén equilibrados los niveles de inventario de forma automática. Nuestra app adapta los niveles de stock basándose en los volúmenes de producto de las aplicaciones de fertilizantes y las pulverizaciones registradas.
- Visualización de los costes de los productos por campo: consulta una representación visual del uso de los productos y el coste por campo, y de la cantidad que te queda en stock.
- Acceso remoto: accede a los datos de tu inventario de forma segura desde cualquier dispositivo, una opción muy práctica para las auditorías y para planificar los tratamientos de las cosechas.
- Funciones de exportación: exporta fácilmente los datos del inventario en distintos formatos (hojas de cálculo, PDF) para las auditorías, las inspecciones y los informes.
Al no tener que llevar los registros manualmente y activar un seguimiento automatizado de los niveles de stock, esta función te ahorrará mucho tiempo. Con las actualizaciones automáticas de los niveles de stock y los informes detallados, ahora puedes supervisar el inventario de productos químicos de forma fácil y precisa.
Esto es lo que nos cuenta una de las primeras personas que ha probado las nuevas funciones:
«Puedo añadir fácilmente todos los detalles que necesito para llevar un registro del inventario. Además, las pulverizaciones se realizan siguiendo un equilibrio perfecto».
De esa forma, los gerentes disponen de más tiempo para centrarse en las principales actividades de la explotación. Además, dentro de poco el sistema ayudará a los gerentes a prepararse para las auditorías y las inspecciones normativas gracias a un informe del inventario de los productos que podrán descargarse en cualquier momento desde un dispositivo móvil.
Implementar un sistema de gestión agrícola como Farmable para gestionar el inventario de los productos químicos puede mejorar la eficiencia, reducir los costes y garantizar el cumplimiento de las normativas. El sistema de gestión del inventario de Farmable es una solución eficiente, fácil de usar y segura que ayuda a los gerentes a lidiar con los obstáculos relacionados con la gestión del inventario en las explotaciones agrícolas.
