Esta temporada se acabó perder el tiempo administrando tu explotación.
No es ningún secreto. Los productores trabajan mucho.
En toda Europa, los que nos dedicamos a la agricultura tenemos una semana laboral media más larga que el resto de los sectores. Probablemente, nuestra jornada laboral sea también la más variable: mientras que en temporada baja trabajamos menos horas y nos dedicamos a planificar y comprar, en la temporada de cosecha dedicamos más de 80 horas semanales a nuestras explotaciones. El contraste es más que evidente.
Los productores son las personas más trabajadoras que conozco.
De media, la jornada laboral en las explotaciones agrícolas europeas es de 42,8 horas, cinco más que la media de los ciudadanos de la UE, que trabajan 37,5 horas semanales. ¿No te gustaría tener una hora libre más cada día?
¿Cómo podemos trasladar esta realidad a las explotaciones?
¿A qué dedicas tu tiempo?
Tu tiempo es muy valioso, independientemente de lo que cultives y de dónde lo hagas. Como gerente, tienes que priorizar las tareas que más rentabilidad aportan a tu negocio. En la agricultura, esas tareas suelen incluir cuestiones como estudiar los posibles problemas con los agrónomos, valorar nuevos cultivos, variedades de semillas, métodos de cultivo o productos químicos, y formar a las personas que trabajan contigo. Todas estas cosas tienen el potencial de generar valor para la empresa.
Desgraciadamente, los gerentes de las explotaciones muchas veces tienen que dedicar su tiempo a actividades que no aportan tanto valor. ¿Qué porcentaje de tu semana laboral dedicas a estas actividades?
- Asignar tareas a los trabajadores.
- Supervisar a los trabajadores (¿están encargándose de las tareas correctas en el campo correspondiente?).
- Calcular los productos que se necesitan para cada trabajo.
- Documentar los trabajos completados.
- Conciliar las cuentas de producción.
- Calcular los salarios.
Cómo poner fin al trabajo de poco valor
Podemos dividir la lista de actividades típicas de bajo valor añadido en tres categorías:
- Comunicación
- Cálculos
- Documentación
El Cuaderno Digital SIEX es una herramienta digital que los gerentes de las explotaciones y sus equipos utilizan para ahorrar tiempo. A continuación te explicamos cómo reducir la pérdida de tiempo que se produce en cada una de estas 3 categorías con la ayuda de esta sencilla aplicación para productores.
1. Comunicación
La realidad del trabajo agrícola es que se puede perder mucho tiempo comunicándose con el equipo. Los trabajadores están repartidos por una gran superficie y se mueven constantemente para completar sus tareas. Las redes móviles pueden ser poco fiables, por lo que una llamada rápida o un mensaje de texto no siempre solucionan las cosas, y es fácil perder unas cuantas horas a la semana conduciendo para mantener conversaciones cara a cara.
Con el Cuaderno Digital SIEX, podrás visualizar las tareas en los campos, planificar los detalles más importantes y compartir las tareas con cada uno de los miembros de tu equipo. Haz cambios desde cualquier sitio con tu teléfono móvil, y tus compañeros de equipo recibirán automáticamente una notificación.
¿Quieres saber cómo avanza el trabajo? Consulta el progreso de cada trabajo en tiempo real con el seguimiento por GPS y recibe una notificación cuando se completen.
Algunos trabajos requieren más atención que otros, y la comunicación es especialmente importante cuando se trabaja con productos agroquímicos. El Cuaderno Digital SIEX enviará alertas inteligentes a los miembros de tu equipo para mantenerlos informados sobre los requisitos de etiquetado de productos, como los plazos de seguridad, los intervalos de aplicación o los límites. De este modo, tu equipo estará seguro y tu explotación cumplirá las normas. Como la comunicación se mantiene fácilmente a través de la aplicación de Farmable, ahorrarás tiempo al informar a los miembros de tu equipo de dónde pueden trabajar con seguridad cada día.
2. Cálculos
Las matemáticas están a la orden del día en las explotaciones agrícolas, y algunos cálculos pueden tener graves consecuencias si no son correctos. Esto significa que se puede perder mucho tiempo verificando dos veces los cálculos más habituales. El principal culpable es el cálculo de las dosis correctas de los productos químicos que se necesitan para los cultivos. Esto se calcula automáticamente cuando se planifica un trabajo de pulverización en la aplicación de Farmable, de modo que los requisitos de los productos se conocen antes de iniciar el trabajo y se le comunican claramente al operario que llena el tanque.
Es fundamental acertar con los volúmenes de cosecha. Especialmente cuando los cultivos se cosechan manualmente, como ocurre en la producción de fruta, es fácil perder la cuenta de los contenedores cuando pasan del campo al almacén y viceversa. Olvídate del mantenimiento constante de listas u hojas de cálculo y registra los volúmenes de las cosechas fácilmente desde tu móvil con Farmable. Genera informes de las cosechas desde tu teléfono u ordenador siempre que lo necesites y ten la tranquilidad de saber que tienes a tu disposición las cifras de producción (por campo o variedad).
Los cálculos de los salarios también pueden dar lugar a una maraña de hojas de cálculo. Si gestionas los trabajos con el Cuaderno Digital SIEX, podrás ver y descargar las horas trabajadas por campo y por trabajador en el informe de trabajos. Si quieres una solución flexible y móvil para los partes de horas, echa un vistazo al módulo Equipos y Partes de Horas de Farmable.
3. Documentación
El aspecto que más tiempo consume en las explotaciones hoy en día es la documentación. Hay un sinfín de certificaciones y auditorías que preparar tanto para vender los cultivos como para gestionar con seguridad una empresa agrícola. La realidad es que se espera que esta lista de requisitos aumente con la entrada en vigor de nuevas normativas sobre el medio ambiente y las restricciones a los plaguicidas. Entonces, ¿cómo puedes simplificar los procesos de cumplimiento normativo en tu explotación?
El Cuaderno Digital SIEX está diseñado para ahorrarte tiempo y ayudarte a cumplir la normativa. Cuando gestionas tus principales operaciones agrícolas desde la aplicación de Farmable, tus datos se organizan automáticamente para que puedas ver o imprimir informes que cumplan la normativa siempre que lo necesites.
Podrás acceder fácilmente a lo siguiente desde tu teléfono u ordenador:
- Informes de auditoría para las autoridades reguladoras.
- Informes para certificaciones como GlobalGAP, Freshcare o QS GAP.
- Informes personalizados sobre los campos, los trabajos y las cosechas que se pueden exportar y descargar para facilitar el análisis de los datos.
Supongamos que en tu explotación se siguen introduciendo manualmente los datos de los registros de pulverización en papel, los registros de cosecha o los partes de horas. En ese caso, existe una forma mejor de gestionar los datos que te permitirá cumplir la normativa, te evitará el frustrante trabajo administrativo y te ahorrará mucho tiempo.
¿Cuánto vale tu tiempo?
La temporada media de cultivo en Europa dura aproximadamente 28 semanas. Cambiar la forma de comunicar, calcular y documentar el trabajo en la explotación puede ahorrarte unas cuantas horas a la semana. A lo largo de la temporada, eso se traduce rápidamente en semanas de tiempo perdido para ti, tu negocio o tu familia.
El Cuaderno Digital SIEX tiene un precio fijo de 99 EUR/año por explotación. Miembros del equipo ilimitados, hectáreas ilimitadas. Siempre hay una prueba gratuita de 14 días para que puedas comprobar sin compromiso el tiempo que puedes ahorrar a lo largo de dos semanas.
Los gerentes de las explotaciones y sus equipos se merecen una semana laboral de 37,5 horas. Y tener mejores herramientas puede hacerlo realidad.
¿Cuánto tiempo puedes ahorrar con una prueba de 2 semanas?
