Ważny kamień milowy dla użytkowników Farmable: rentowność na poziomie pola
Kiedy w 2014 roku wraz z kolegami zaczęliśmy pracę w rolnictwie, zaczęliśmy budować własne systemy planowania i dokumentacji. W 2018 roku założyliśmy Farmable, aby stworzyć globalnie skalowalny produkt oparty na naszych własnych prototypach. Teraz, 8 lat po rozpoczęciu działalności rolniczej i 4 lata po stworzeniu startupu technologicznego, możemy wreszcie oszacować to, nad czym zawsze pracowaliśmy – rentowność dla poszczególnych pól.
Trudność polega na odpowiednim przypisaniu kosztów do właściwych pól. W naszym gospodarstwie mamy 27 pól, na które w różny sposób rozkładają się godziny pracy, koszty środków produkcji oraz przychody ze sprzedaży plonów. Jedna faktura może dotyczyć od 1 do 27 pól, więc kontrolowanie tych kosztów było bardzo trudne. Byliśmy dość dobrze zorganizowani pod względem danych i świetnie radziliśmy sobie w Excelu – a mimo to kompletnie nie dawaliśmy sobie rady z kontrolą przychodów i kosztów na poziomie pola.
Dziś nie musimy się już tym martwić — szacowanie rentowności jest w pełni zautomatyzowane, wyłącznie dlatego, że przez cały sezon konsekwentnie korzystaliśmy ze wszystkich funkcji Farmable:
- Wszystkie zbiory dla wszystkich pól są rejestrowane za pomocą bezpłatnej funkcji zbiorów. A cała sprzedaż jest rejestrowana za pomocą dostępnej w pakiecie premium funkcji Zarządzanie sprzedażą. Oznacza to, że rejestrujemy przychód z każdej sprzedaży, w tym informacje o jakości, klientach, polach i odmianach – a nawet o zespołach zbierających plony.
- Wszystkie pestycydy, herbicydy i nawozy są rejestrowane wraz z kosztami zakupu, a zużycie każdego produktu na danym polu jest pobierane bezpośrednio z dzienników oprysków i nawożenia. Ta funkcja jest częścią bezpłatnej podstawowej wersji Farmable i jest prezentowana w postaci wykresów rentowności wszystkich użytkowników.
- W tym sezonie cała nasza stała załoga i pracownicy sezonowi zarejestrowali swoje godziny w dostępnym w pakiecie premium module Zespoły i Arkusze czasu pracy. Umożliwia to przypisanie godzin do konkretnych pól i zadań.
W naszym gospodarstwie koszty pracy i koszty produktów stanowią dwa największe składniki kosztów, dlatego uważamy, że obecne szacowanie rentowności jest bardzo wiarygodne. W Farmable będziemy w przyszłości dodawać kolejne kategorie kosztów, aby jeszcze bardziej zwiększyć dokładność tych wyliczeń.
Jako przykład spójrzmy na nasz sad jabłoniowy, w którym uprawiamy odmianę Red Aroma. Jak pokazuje historia plonów, odnotowaliśmy znaczny spadek ilości z 137 ton w zeszłym roku do 38 ton w tym roku. Powodem były niskie temperatury w okresie kwitnienia, co negatywnie wpłynęło na zapylanie.
Zbiory w sadzie trwały trzy dni, począwszy od 17 września. 35 ton zostało dostarczonych do pakowni klienta w dwóch transportach ciężarowych 20 września, a 3 tony pozostały w magazynie z przeznaczeniem w celu późniejszej produkcji soku.
Na podstawie zarejestrowanej sprzedaży przychód z 35 ton oszacowano na 110 000 zł. Koszty pracy na tym polu są związane z dwoma głównymi zadaniami – przycinaniem drzewek w lutym i zbiorami we wrześniu. Dodatkowo wystąpiły pewne koszty związane z opryskami i nawożeniem w maju i czerwcu Łącznie dało to zysk w wysokości 28 000 zł.
Nigdy wcześniej nie mieliśmy takiej przejrzystości w zakresie kosztów i przychodów i już teraz widzimy, że daje nam to znacznie lepszą podstawę do podejmowania decyzji dotyczących przyszłości naszego gospodarstwa:
- Które zadania generują największe koszty?
- Gdzie skupić działania ograniczające koszty?
- Jakie odmiany warto sadzić w większej ilości?
- Kiedy należy ponownie obsadzić pole?
Wizualizacja rentowności jest dostępna dla wszystkich użytkowników w portalu internetowym, ale aby uzyskać wiarygodne szacunki, konieczne jest korzystanie z modułów Zespoły, Arkusze czasu pracy oraz Zarządzanie sprzedażą.