Esta semana, queremos hablar sobre la importancia de adaptar los procesos de trabajo para facilitar la captura y el reporte de datos digitales, especialmente en relación con las nuevas regulaciones agrícolas.
Comprendiendo la intención de las nuevas regulaciones
Las nuevas regulaciones agrícolas se han introducido para promover una mejor toma de decisiones en las fincas y, por reducir el impacto ambiental del uso de pesticidas químicos. Estas regulaciones enfatizan la importancia de prácticas agrícolas responsables y sostenibles. En la práctica, esto significa que la intención de las regulaciones es fomentar la adopción de prácticas integradas de manejo de plagas, lo que implica aumentar la necesidad de documentar la necesidad de cada tratamiento con pesticidas y fertilizantes.
Para respaldar este proceso de documentación, las regulaciones requieren que un agrónomo certificado revise y apruebe los tratamientos planificados por cada agricultor para cada campo. Esto implica que cada trabajo debe ser planificado y revisado previamente, no solo documentado después de su finalización.
Las prácticas actuales no cumplen con los requisitos
Actualmente, es común que los agricultores documenten sus tratamientos de cultivos después de haber sido completados, a menudo posponiéndolo hasta justo antes de una auditoría. También es bastante común que los agricultores informen a sus cooperativas sobre los trabajos realizados, y las cooperativas mantienen los registros en su nombre. Si bien esta práctica puede haber parecido conveniente, entra en conflicto con los nuevos requisitos normativos, ya que no facilita una revisión eficiente por parte de un agrónomo certificado.
Estas son las principales preocupaciones sobre las prácticas actuales entre los agricultores y las cooperativas:
- Si la cooperativa envía datos recibidos a través de llamadas o mensajes, ¿quién es responsable de que los datos sean correctos?
- ¿Qué sucede si el agricultor informa haber aplicado algo con lo que la cooperativa no está de acuerdo?
- ¿Cómo asegurar la trazabilidad correcta de la toma de decisiones?
- ¿Cómo recopilar firmas digitales?
Adaptando los procesos de trabajo para el cumplimiento inherente
Para cumplir con la intención de las nuevas regulaciones, los agricultores y las cooperativas deben alinear sus procesos de trabajo con los aspectos importantes de las regulaciones. Aquí se explica cómo se pueden realizar los cambios necesarios:
a)Captura directa de datos: En lugar de depender de la comunicación manual, como llamadas telefónicas y mensajes, es crucial capturar los datos directamente desde la fuente en formato digital. Esto significa permitir a los agricultores planificar sus trabajos de tratamiento y la información relacionada por sí mismos utilizando herramientas digitales. Luego, invitar a sus asesores a revisar, agregar comentarios y aprobar los planes.
b) Verificación del asesor certificado: Según los requisitos normativos, un asesor certificado debe verificar los trabajos de tratamiento de cultivos antes de su ejecución. Las cooperativas deben establecer pautas claras sobre el papel de la cooperativa en este proceso, incluyendo cómo ayudarán a los agricultores a relacionarse con los asesores certificados y facilitar el paso de verificación.
c) Establecimiento de responsabilidades cooperativas: Las cooperativas deben definir sus responsabilidades y responsabilidades formales hacia SIEX. Esto incluye comprender el papel de la cooperativa en garantizar el cumplimiento, ayudar a los miembros con la calidad de los datos y mantener los registros necesarios. Al establecer estas responsabilidades correctamente en el proceso de trabajo, las cooperativas pueden evitar la creación de tareas administrativas innecesarias mientras cumplen con sus obligaciones.
La ilustración muestra los pasos generales recomendados por Farmable, donde tanto el agricultor como el asesor pueden iniciar un nuevo trabajo de tratamiento de cultivos, basado en 6 justificaciones diferentes según lo definido por el proyecto SIEX. A partir de ahí, el asesor es responsable de la justificación agronómica del trabajo y el agricultor es responsable de ejecutarlo según las regulaciones aplicables.
Conclusión: El proceso de trabajo correcto garantiza una documentación correcta
En conclusión, adaptar los procesos de trabajo para facilitar la captura eficiente de datos y el reporte es esencial para cumplir con las nuevas regulaciones agrícolas. Las cooperativas desempeñan un papel crucial en apoyar a sus miembros durante esta transición. Al ayudar a los miembros a utilizar correctamente las herramientas digitales, garantizar la calidad suficiente de los datos y establecer responsabilidades claras hacia SIEX, las cooperativas pueden agilizar las operaciones y contribuir al éxito general del cumplimiento normativo.
Al mismo tiempo, los propietarios y gerentes de las fincas deben reconocer su responsabilidad general en todas las operaciones, documentación e informes relacionados con productos químicos y fertilizantes. Esta responsabilidad no puede ser transferida a la cooperativa.
Si tienen alguna pregunta o necesitan ayuda para adaptar sus procesos de trabajo para facilitar la captura eficiente de datos y el reporte, no duden en contactarnos. Estamos aquí para apoyarlos a ustedes y a su cooperativa en esta transición y ayudar a crear un futuro más sostenible para la agricultura.
Cómo prepararse a los cambios
Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda con el cumplimiento o la adopción de soluciones digitales, no dudes en contactarnos.
Si eres un agricultor, una cooperativa o una consultoría agrícola, y tienes alguna pregunta o inquietud sobre las nuevas regulaciones no dudes en contactarnos para obtener orientación y apoyo. Hemos creado un perfil en YouTube donde hablamos de las regulaciones y de lo que necesita saber sobre este tema, Nuestro equipo te ayudará en la transición al cuaderno de campo digital.
Juntos, podemos construir un sector agrícola más sostenible y resiliente.
RecordarFarmable está realizando cambios para adaptarse a estas regulaciones y automatizar este proceso con el sistema SIEX. Publicaremos los cambios en los próximos meses y estaremos listos antes de que se conviertan en obligatorios.
