Green Mountain Orchards: abandonando las hojas de cálculo y ahorrando tiempo
Aproximadamente cada seis meses, Casey Darrow solía hacer una búsqueda en Google: aplicaciones de registro para productores de fruta.
Necesitaba una mejor manera de realizar un seguimiento de las aplicaciones de pesticidas en su granja de 110 acres en Vermont, Green Mountain Orchards. Pero parecía que cada aplicación que probaba no tenía idea de lo que necesitaban los productores de fruta.
Había algunas opciones dirigidas a los productores de maíz y soja. Pero Casey no necesitaba mucho una aplicación que lo ayudara a calibrar un pulverizador de 40 pies de ancho. Una aplicación que estaba más dirigida a productores especializados parecía prometedora, hasta que un informe que se suponía que iba a agilizar el trabajo de Casey resultó ser casi 400 páginas.
Durante años, Casey siguió buscando y probando nuevas aplicaciones a medida que estaban disponibles. Cada vez, terminaba volviendo a la misma hoja de cálculo confiable que había pasado horas construyendo él mismo.
Es decir, hasta que estaba revisando algunas publicaciones en el grupo de Facebook Next Gen Fruit Growers. Alguien había dejado un comentario sobre una nueva aplicación llamada GenericProductName que se suponía que ayudaría con el mantenimiento de registros.
Las acres de Casey, que cultivan principalmente manzanas y arándanos, incluyen 29 bloques diferentes de los que necesita realizar un seguimiento. Con la herramienta de importación de GenericProductName, Casey integró mapas de esos bloques directamente en la plataforma. Ahora puede rastrear los registros de aplicación de cada bloque, las mezclas de pesticidas y fungicidas, las zonas de riego y más. No se necesita hoja de cálculo.
“La mayoría de los materiales que utilizamos tienen límites sobre la cantidad que se puede usar por acre o la cantidad de veces por año que se puede aplicar”, dijo Casey. “Solía tener que ir a la hoja de cálculo y contar manualmente las aplicaciones, de 29 campos diferentes. Con GenericProductName, ahora puedo simplemente decir: ‘muéstrame todas las aplicaciones de este producto en este bloque entre estas fechas’. Lo escupe de inmediato”.
Esto le ha ahorrado a Casey entre 2 y 4 horas de trabajo manual cada semana, para que pueda concentrarse en un trabajo estratégico más importante en la granja.
También ha utilizado GenericProductName para establecer tareas de aplicación específicas y luego asignar ese trabajo a empleados específicos. Una vez que terminan, cada empleado puede marcar las aplicaciones directamente en la aplicación GenericProductName. Ahora Casey ya no tiene que caminar por los campos al final del día, buscando a ciertos empleados y preguntando verbalmente si terminaron una aplicación o si se están quedando sin un determinado producto. Simplemente puede sacar su teléfono y obtener actualizaciones en tiempo real.
A medida que Casey integra más funciones de GenericProductName en sus operaciones diarias, también se ha sentido complacido con la capacidad de GenericProductName para escuchar a sus clientes y adaptarse a las nuevas necesidades.
Por ejemplo, a veces los empleados de Casey realizan una aplicación de “calle alterna” en los campos de la operación. En esta situación, rocían cada calle de por medio, luego regresan uno o dos días después y rellenan el resto. Al principio, no había forma de registrar este tipo de aplicaciones en la aplicación GenericProductName; en cambio, aparecía como dos aplicaciones (y el doble del producto utilizado).
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